Trưởng ban quản lý tòa nhà

I.    THÔNG TIN CHUNG:

•    Số lượng: 02
•    Địa điểm làm việc: Các dự án công ty đang vận hành

II.    TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

● Quản lý vận hành tòa nhà:
– Quản lý hình ảnh, chất lượng dịch vụ của Tòa nhà. Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức
– Xây dựng các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích đi kèm
– Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên
– Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ
– Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời
– Xây dựng, duy trì mối quan hệ với cư dân. Đảm bảo toàn bộ các cư dân tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án
– Tiếp nhận và xử lý/ giải quyết các ý kiến của các tổ chức/ cá nhân sử dụng tòa nhà và các công trình tiện ích đi kèm
– Quan hệ giao dịch với các cơ quan chính quyền (sở, ban ngành,…) và đối tác ngoài có liên quan đến lĩnh vực phụ trách
● Quản lý Nhân sự:
– Đào tạo liên tục toàn bộ đội ngũ nhân viên BQL
– Điều hành, phân công giao việc, hướng dẫn, kiểm soát đôn đốc sao cho công việc đạt hiệu quả cao nhất
● Dịch vụ Kế toán và Tài chính:
– Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí của Khu căn hộ và nỗ lực tốt nhất để đảm bảo không vượt bội chi so với Ngân sách Hoạt động đã được phê duyệt
– Quản lý công nợ khách hàng phụ trách: Đốc thúc, thu hồi công nợ của Khách hàng tại tòa nhà
– Lưu giữ các bản ghi chép và kê khai hợp lý cho toàn bộ các khoản phí thu chi thu được liên quan đến quản lý và duy trì Khu căn hộ
– Xây dựng và kiểm soát ngân sách họat động hàng tháng/ quý/ năm trình BGĐ đúng hạn
– Báo cáo chuyên môn hàng tháng hoặc theo yêu cầu Ban Lãnh đạo Công ty

III.    YÊU CẦU TUYỂN DỤNG

1.    Học vấn:

– Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh.
– Có chứng chỉ Quản lý vận hành nhà chung cư.

2.    Kinh nghiệm:

– Có kinh nghiệm 2 năm trở lên trong vận hành và quản lý tòa nhà ở vị trí Trưởng ban.

3.    Kiến thức chuyên môn:

– Am hiểu quy trình, quy chế vận hành tòa nhà

4.    Kỹ năng:

– Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, quan hệ, đối ngọai.
– Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, quản lý, điều phối.
– Kỹ năng lãnh đạo tốt.

5.    Yêu cầu khác:

–    Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
–    Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
–    Ưu tiên có thể giao tiếp được bằng tiếng Anh
IV.    NỘP HỒ SƠ ỨNG TUYỂN:

1.    Hồ sơ bao gồm:

•    CV (kèm hình)
•    Bằng cấp/chứng chỉ liên quan liên quan

2.    Hình thức nộp hồ sơ:


Ứng tuyển trực tuyến: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (Thư ứng tuyển, CV và Bằng cấp (bản scan) bằng nút ứng tuyển bên dưới hoặc qua email: tuyendung@kimcuongxanh.com.vn

Hoặc gửi hồ sơ trực tiếp về:
Phòng Hành chính Nhân sự – Văn phòng Công ty CP Kim Cương Xanh
Địa chỉ: Phòng 801 Tòa nhà Đại Minh, số 77 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Phú, Quận 7, TPHCM
Số điện thoại: (028) 5416 5726 – 0938 72 36 38

Lưu ý:
Vui lòng ghi rõ “vị trí ứng tuyển” trên tiêu đề email hoặc ngoài bì thư khi gửi thư ứng tuyển

Họ và tên

Điện thoại

Vị trí ứng tuyển

Email

Vấn đề liên hệ

File dữ liệu ứng viên