1. Điều kiện bên thuê và bên cho thuê nhà

Theo Điều 119 Luật Nhà ở 2014 quy định về điều kiện của các bên tham gia giao dịch về nhà ở như sau:

+ Bên cho thuê nhà ở phải là chủ sở hữu nhà ở, hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền để thực hiện giao dịch. Nếu bên cho thuê là cá nhân, phải có đầy đủ năng lực dân sự để giao dịch theo quy định của Luật Dân sự. Nếu là tổ chức, phải có đủ tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức cho tặng nhà tình thương, nhà tình nghĩa.

+ Bên thuê nhà ở là cá nhân nước ngoài thì phải có đủ năng lực dân sự để giao dịch theo quy định của luật pháp Việt Nam. Phải thuộc đối tượng được thuê, sở hữu nhà ở tại Việt Nam, và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú, thường trú tại nhà ở đang thuê.

Theo điều 131, 132, 133 Luật nhà ở, đối tượng thuê nhà là người nước ngoài được quy định như sau:  

– Người thuê là cá nhân, tổ chức nước ngoài được phép vào Việt Nam có thời hạn từ 03 tháng liên tục trở lên.

– Nếu bên thuê là cá nhân người Việt Nam định cư tại nước ngoài, phải thuộc diện được thuê, sở hữu nhà ở theo quy định của luật pháp Việt Nam.

– Nếu bên thuê là tổ chức thì phụ thuộc vào nơi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Điều kiện nhà thuê

Theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 118 Luật nhà ở năm 2014, nhà cho thuê phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở theo quy định của pháp luật.

– Không thuộc diện đang bị khiếu nại, tranh chấp, khởi kiện về quyền sở hữu và nhà ở vẫn đang trong thời hạn sử dựng.

– Không bị kê biên để thi hành án.

– Nhà ở không nằm đất quy hoạch đã có quyết định thu hồi, có thông báo phá dỡ, giải tỏa của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

– Bảo đảm chất lượng công trình, có đầy đủ hệ thống điện, nước, bảo đảm vệ sinh môi trường, an ninh khu vực.

3. Đăng ký các thủ tục cần thiết

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm: 

+Sổ đỏ hoặc hợp đồng mua bán nhà.

+ Giấy CMND/CCCD của chủ hộ.

Bước 2: Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ

Hồ sơ gồm: 

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

+ Tờ khai mã số thuế và tờ khai thuế môn bài (theo mẫu).

Bước 3: Đăng ký an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy tại Phòng an ninh trật tự công an quận

Hồ sơ gồm: 

+ Bản khai lý lịch chủ hộ, đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sơ đồ chi tiết mặt bằng cơ sở.

+ Đơn đề nghị kiểm tra điều kiện về phòng cháy chữa cháy, cam kết đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy.

+ Bản thống kê phương tiện phòng cháy chữa cháy.

+ Văn bản thẩm duyệt thiết kế nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy.

Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại công an phường

Hồ sơ gồm: 

+ Phiếu khai báo tạm trú.

+ Hợp đồng thuê nhà.

+ Hộ chiếu còn thời hạn.

+ Giấy phép tạm trú hợp pháp ở Việt Nam từ 06 tháng trở lên.

+ Giấy đăng ký an ninh trật tự.

+  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

+ Sổ đỏ hoặc hợp đồng cho thuê nhà .

+ CMND của chủ nhà.

4. Hợp đồng cho thuê nhà

Hợp đồng cho thuê nhà đối với người nước ngoài cần lưu ý một số điều khoản sau:

– Hợp đồng thuê nhà cần được công chứng nếu thời hạn thuê trên 06 tháng. Trừ trường hợp bên cho thuê nhà là tổ chức có chức năng kinh doanh nhà ở, hoặc hợp đồng thuê nhà dưới 06 tháng sẽ không cần công chứng.

– Hợp đồng thuê nhà không được sử dụng ngoại tệ. Mọi đơn vị tiền tệ trong hợp đồng thuê nhà phải được quy đổi sang Việt Nam đồng. Các hợp đồng thuê nhà sử dụng đơn vị ngoại tệ khác đều bị vô hiệu hoá trước pháp luật khi xảy ra tranh chấp, rủi ro.

5. Các loại thuế cho thuê nhà

Khi ký kết hợp đồng thuê nhà dành cho người nước ngoài, chủ nhà phải lưu ý những loại thuế phải nộp. Bởi hợp đồng thuê nhà với người nước ngoài bị xét vào diện hoạt động kinh doanh, nên phải kê khai nộp các loại thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài,…theo quy định.

Trong đó thuế giá trị gia tăng đối với dịch vụ cho thuê nhà và văn phòng là 10%. Thuế thu nhập cá nhân tính theo lũy tiến từng phần áp dụng đối với thu nhập từ sản xuất, kinh doanh, tiền lương, tiền công, thù lao. 

Thu nhập tính thuế trên 5 triệu/ tháng nộp 5%, từ 5-10 triệu/ tháng nộp 10%.  Từ 10-18 triệu nộp 15%, từ 18-32 triệu nộp 20%, từ 32-52 triệu/ tháng nộp 25%. Từ 52-80 triệu/ tháng nộp 30%, trên 80 triệu/ tháng nộp 35%.

Trên đây là toàn bộ những kiến thức cần biết khi làm hợp đồng thuê nhà cho người nước ngoài. Nếu bạn thấy đây là những thông tin hữu ích, đừng quên tiếp tục theo dõi Blue Diamond để có thêm nhiều tư vấn hiệu quả.